Ещё в 2017 году в Российской федерации был подписан закон о том, что теперь каждый предприниматель, имеющий бизнес, должен пользоваться онлайн-кассами, благодаря которым происходит полная отчетность о продажах. Так как необходимой техники на всех не хватило, было решено продлить период перехода до 2019года, а к новым требованиям подпадают: магазины и кафе со штатными сотрудниками, а также индивидуальные предприниматели, которые занимаются предоставлением различного рода услуг для населения.
До конца 2019 года владельцы бизнеса в сфере услуг, которые работали на патенте или упрощенном налоговом режиме обязаны все перейти на онлайн-кассы, которые имеют фискальный накопитель, на котором сохраняется вся информация по чекам и передаётся через оператора фискальных данных в налоговую.
Каждого предпринимателя интересует вопрос – какая стоимость онлайн-кассы для ИП? В основном стоимость зависит от набора необходимых функций кассового аппарата. Самые дешевые и незамысловатые считаются - простые кассы с кнопками — цены на них начинаются от 4 000 рублей. Это обычные аппараты, которые идеально подойдут для мелкой розницы: ларькам, палаткам, торговым павильонам, они работают от сети и подключаются к интернету по проводу. Второй вид — терминалы с сенсорным экраном, которые помогают автоматизировать работу магазина - от 9 000 до 34 000 рублей. Такую кассу можно связать с программами учета, а также собирать и анализировать статистику по продажам, печатать чеки и создавать пречеки для ресторанов.
Современные и усовершенствованные POS-системы стоят от 27 000 до 75 000 рублей. Система включает в себя кассу и различное дополнительное оборудование, а именно – весы, сканер штрихкодов, монитор и денежный ящик. Полная стоимость всего оборудования может достигать 115 000 рублей. На определение с нужной моделью, покупку и доставку, а также регистрацию понадобится некоторое время. Лучше заказать необходимую кассу заранее — как минимум за несколько недель до последнего срока, который прописан в законе РФ, в противном случае, если компания будет продолжать работать на старой кассе или неправильно и некорректно использовать новую, в таком случае она получит штраф. Чтобы заказать оборудование, необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, купить (доставка занимает до пяти дней) и поставить на учёт ККМ, а также научить кассиров работе на новой кассе.